INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 679/2016
a) Identità e dati di contatto del Titolare del trattamento
Identità e dati di contatto del Titolare del trattamento.
Titolare del trattamento è Folgariaski S.p.a. con sede legale in Loc. Francolini, 100 – 38064 Folgaria (TN). Sarà possibile contattare il Titolare del trattamento utilizzando i seguenti recapiti:
Tel: 0464 721969 - Email: skipass@folgariaski.com
Le attività di seguto riportate e contrassegnate da asterisco sono effettuate in rapporto di contitolarità dai seguenti impianti di risalita: Lavarone Ski S.p.A. -Via Gionghi 107, Lavarone
Tel +39 0464 783335
Email: info@lavaroneski.it.
b) Finalità e base giuridica del trattamento, durata della conservazione dei dati personali
Con riferimento alle singole attività svolte da Folgariaski S.p.a., che comportano il trattamento di dati personali, vengono di seguito descritte:
- finalità del trattamento: le ragioni che determinano il trattamento del dato personale al fine dell’espletamento dell’attività dello Studio;
- base giuridica del trattamento: il presupposto di liceità che consente il trattamento del dato personale;
- conservazione del dato personale: il periodo temporale nel quale il dato personale viene conservato.
Si invita l’interessato a considerate le finalità inerenti all’attività svolta nell’ambito del rapporto intercorrente con Folgariaski S.p.a.
Vendita tessere nominative di Skiarea Folgaria Lavarone e dei partner commerciali (Skirama, Dolomiti Superski) | ||
Finalità | Base giuridica | Conservazione |
Emissione ed attivazione delle tessere, gestione della cauzione, attività di riemissione nell’ipotesi di smarrimento o rottura della tessera, attività di ritiro e dismissione della tessera | Il trattamento è necessario all'esecuzione di un contratto di cui l'interessato è parte o all'esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso | Tempo necessario alla finalità |
Attivazione di scontistiche (ad es. per minori o soggetti in stato di invalidità), anche per gli intestatari delle tessere dei partner commerciali | Il trattamento è necessario all'esecuzione di un contratto di cui l'interessato è parte o all'esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso L’interessato ha espresso il consenso al trattamento dei propri dati personali manifestato attraverso l’attività di registrazione alla piattaforma | Tempo necessario alla finalità |
Gestione pagamenti | Il trattamento è necessario all'esecuzione di un contratto di cui l'interessato è parte o all'esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso | Tempo necessario alla finalità |
Attività di invio diretto di comunicazioni promozionali in relazione a servizi del titolare analoghi a quelli da Lei acquistati (cd. “soft spam”) | Il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento o di terzi, a condizione che non prevalgano gli interessi o i diritti e le libertà fondamentali dell'interessato che richiedono la protezione dei dati personali, in particolare se l'interessato è un minore | Fino ad opposizione |
Attività di invio di comunicazioni promozionali | L'interessato ha espresso il consenso al trattamento dei propri dati personali per una o più specifiche finalità | Fino a revoca del consenso |
Attività di controllo atte a verificare che l'accesso agli impianti sia effettuato dall'avente diritto (raccolta dato immagine tramite photocompare)* | ||
Finalità | Base giuridica | Conservazione |
Attività di controllo sull’uso da parte dell’effettivo titolare della tessera tramite sistema Photocompare | Il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento o di terzi, a condizione che non prevalgano gli interessi o i diritti e le libertà fondamentali dell'interessato che richiedono la protezione dei dati personali, in particolare se l'interessato è un minore | Tempo necessario alla finalità |
Identificazione soggetti in attività di ricerca di persone smarrite sulle piste | Il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento | Tempo necessario alla finalità |
Attività di verifica con riferimento alla presenza del soggetto titolare della tessera sulle piste, a fronte di una richiesta di risarcimento a seguito di sinistro | Il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento o di terzi, a condizione che non prevalgano gli interessi o i diritti e le libertà fondamentali dell'interessato che richiedono la protezione dei dati personali, in particolare se l'interessato è un minore | 5 anni |
Conservazione dei dati personali anagrafici al fine del rinnovo delle tessere stagionali | Il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento o di terzi, a condizione che non prevalgano gli interessi o i diritti e le libertà fondamentali dell'interessato che richiedono la protezione dei dati personali, in particolare se l'interessato è un minore | 5 anni dall’ultimo rinnovo della tessera |
Gestione degli accessi nelle aree del comprensorio sciistico* | ||
Finalità | Base giuridica | Conservazione |
Acquisizione, registrazione, accesso ad immagini di videosorveglianza al fine di garantire la sicurezza degli impianti, dei lavoratori e/o collaboratori e dell’utenza, nonché la tutela del patrimonio dell’Azienda, degli operatori e dei cittadini, ove si verificassero eventi criminosi. Oltre alle ricordate finalità si aggiungono quelle relative alla rilevazione, prevenzione e controllo delle infrazioni, alla prevenzione di incendi, furti o danneggiamenti, nonché alla prevenzione e controllo del servizio “impianti a fune, alla gestione dei flussi agli imbarchi | Il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento o di terzi, a condizione che non prevalgano gli interessi o i diritti e le libertà fondamentali dell'interessato che richiedono la protezione dei dati personali, in particolare se l'interessato è un minore. Il trattamento è necessario per adempiere ad un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento (Provvedimenti Provincia di Trento e S.I.F) | Le immagini raccolte relative al sistema di videosorveglianza saranno conservate solo per il tempo necessario all’effettiva verifica di eventuali danni/ sottrazioni/ intrusioni nonché accertamenti relativi alla sicurezza e all’incolumità degli utenti degli impianti sciistici e comunque non oltre il tempo massimo di sette giorni, fatto salvo specifiche richieste dell’attività inquirente e per attività di ricostruzione di dinamiche relative a incidenti. |
Gestione del soccorso sulle piste | Il trattamento è necessario per la salvaguardia degli interessi vitali dell'interessato o di un'altra persona fisica; Il trattamento è necessario per accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria o in caso di accertamento da parte dell’autorità giudiziaria | 10 anni |
Comunicazione dei dati alla Compagnia Assicurativa convenzionata ed inerenti alla gestione delle richieste di risarcimento contemplate dalle condizioni contrattuali | Il trattamento è necessario all'esecuzione di un contratto di cui l'interessato è parte o all'esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso | Tempo necessario al conseguimento della finalità |
Gestione degli accessi con tessere convenzionate (es. Dolomitisuperski Skirama) per tutte le finalità esplicitate nella presente informativa | Il trattamento è necessario all'esecuzione di un contratto di cui l'interessato è parte o all'esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso | Tempo necessario al conseguimento della finalità |
Gestione dati piattaforma e-commerce del sito alpecimbra.it | ||
Finalità | Base giuridica | Conservazione |
Gestione delle attività correlate alla vendita dei servizi tramite la piattaforma di e-commerce | Il trattamento è necessario all'esecuzione di un contratto di cui l'interessato è parte o all'esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso | Tempo necessario al conseguimento della finalità |
Attività di gestione contabile e fiscale | Il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento | Tempo necessario al conseguimento della finalità |
Conservazione dati per consentire all’utente l’accesso diretto ai servizi di vendita offerti dalla piattaforma e per l’aggiornamento dei propri dati personali | L’interessato ha espresso il consenso al trattamento dei propri dati personali manifestato attraverso l’attività di registrazione alla piattaforma | Fino a revoca del consenso |
c) Soggetti a cui possono essere comunicati i dati
Per il perseguimento delle finalità sopra descritte, l’Ente porrà in essere il trattamento dei dati personali conferiti tramite personale autorizzato.
I Suoi dati personali potranno essere comunicati alle seguenti categorie di soggetti: istituiti di credito, assicurazioni, liberi professionisti, consulenti, partner, fornitori dei sistemi informativi, in qualità di responsabili del trattamento, nonché altri titolari autonomi o contitolari nel trattamento.
Potranno essere comunicati i Suoi dati personali alle Autorità che ne facciano richiesta a fini di accertamento giudiziale.
I dati non saranno diffusi.
d) Trasferimento dati ad un paese terzo o organizzazioni internazionali
Alcuni trattamenti dei Suoi dati personali saranno oggetto di trasferimento verso Paesi terzi extra UE, in particolare verso gli USA a causa di piattaforme ivi ubicate La informiamo che tale trattamento non pregiudica il livello di protezione delle persone fisiche garantito dalla normativa europea perché i soggetti fornitori di tali piattaforme hanno aderito al Eu-u.s. Data Privacy Framework ratificato dalla Commissione Europea attraverso decisione di adeguatezza. La invitiamo a consultare l’informativa relativa ai cookie del sito alpecimbra.it)
e) Diritti dell’interessato
In qualsiasi momento Lei ha diritto di richiedere al Titolare:
- l’accesso ai Suoi dati personali, nonché la copia dei dati personali forniti;
- la rettifica dei dati personali;
- la cancellazione dei dati personali;
- la limitazione del trattamento dei Suoi dati personali;
Lei può esercitare il diritto di opposizione al trattamento dei dati personali in ogni momento, mediante invio della richiesta al Titolare, qualora il trattamento sia fondato sul legittimo interesse o sia posto in essere per attività di promozione commerciale.
In qualsiasi momento potrà inoltre revocare i consensi eventualmente prestati, nel caso in cui il trattamento sia fondato sul consenso. Per revocare uno o più dei consensi prestati sarà sufficiente contattare uno dei recapiti indicati al punto a) o b) della presente informativa.
L’esercizio di tali diritti soggiace ad alcune eccezioni e condizioni, fra cui quelle finalizzate alla salvaguardia dell’interesse pubblico (ad esempio la prevenzione o l’identificazione di crimini) e di nostri interessi legittimi (ad esempio la gestione di un eventuale contenzioso volto alla difesa di un diritto in sede amministrativa e giudiziaria). Nel caso in cui Lei esercitasse uno qualsiasi dei già menzionati diritti, sarà nostro onere verificare che Lei ne sia legittimato e Le daremo riscontro, di regola, entro un mese.
f) Diritto di proporre reclamo all’Autorità di Controllo
Per eventuali reclami o segnalazioni sulle modalità di trattamento dei Suoi dati faremo ogni sforzo per rispondere per iscritto alle sue preoccupazioni. Tuttavia, nel caso in cui ritenesse che il trattamento che la riguarda violi quanto prescritto dal Regolamento UE 2016/679, ha diritto di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei dati personali seguendo le procedure e le indicazioni pubblicate sul sito web ufficiale dell’Autorità su www.garanteprivacy.it.
g) Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento dei dati e conseguenze del mancato conferimento
Il conferimento dei Suoi dati al Titolare è obbligatorio per i soli dati necessari per adempiere alle finalità indicate nel punto c) e il mancato conferimento all’utilizzo dei dati comporterà l’impossibilità di dare corretta esecuzione alla richiesta, che pertanto non potrà avere esecuzione.
h) Processi decisionali automatizzati
Il Titolare non utilizza in alcun modo processi decisionali automatizzati che riguardano i Suoi dati personali.
INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 679/2016
a) Identità e dati di contatto del Titolare del trattamento
Identità e dati di contatto del Titolare del trattamento.
Titolare del trattamento è Folgariaski S.p.a. con sede legale in Loc. Francolini, 100 – 38064 Folgaria (TN). Sarà possibile contattare il Titolare del trattamento utilizzando i seguenti recapiti:
Tel: 0464 721969 - Email: skipass@folgariaski.com
Le attività di seguto riportate e contrassegnate da asterisco sono effettuate in rapporto di contitolarità dai seguenti impianti di risalita: Lavarone Ski S.p.A. -Via Gionghi 107, Lavarone
Tel +39 0464 783335
Email: info@lavaroneski.it.
b) Finalità e base giuridica del trattamento, durata della conservazione dei dati personali
Con riferimento alle singole attività svolte da Folgariaski S.p.a., che comportano il trattamento di dati personali, vengono di seguito descritte:
- finalità del trattamento: le ragioni che determinano il trattamento del dato personale al fine dell’espletamento dell’attività dello Studio;
- base giuridica del trattamento: il presupposto di liceità che consente il trattamento del dato personale;
- conservazione del dato personale: il periodo temporale nel quale il dato personale viene conservato.
Si invita l’interessato a considerate le finalità inerenti all’attività svolta nell’ambito del rapporto intercorrente con Folgariaski S.p.a.
Vendita tessere nominative di Skiarea Folgaria Lavarone e dei partner commerciali (Skirama, Dolomiti Superski) | ||
Finalità | Base giuridica | Conservazione |
Emissione ed attivazione delle tessere, gestione della cauzione, attività di riemissione nell’ipotesi di smarrimento o rottura della tessera, attività di ritiro e dismissione della tessera | Il trattamento è necessario all'esecuzione di un contratto di cui l'interessato è parte o all'esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso | Tempo necessario alla finalità |
Attivazione di scontistiche (ad es. per minori o soggetti in stato di invalidità), anche per gli intestatari delle tessere dei partner commerciali | Il trattamento è necessario all'esecuzione di un contratto di cui l'interessato è parte o all'esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso L’interessato ha espresso il consenso al trattamento dei propri dati personali manifestato attraverso l’attività di registrazione alla piattaforma | Tempo necessario alla finalità |
Gestione pagamenti | Il trattamento è necessario all'esecuzione di un contratto di cui l'interessato è parte o all'esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso | Tempo necessario alla finalità |
Attività di invio diretto di comunicazioni promozionali in relazione a servizi del titolare analoghi a quelli da Lei acquistati (cd. “soft spam”) | Il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento o di terzi, a condizione che non prevalgano gli interessi o i diritti e le libertà fondamentali dell'interessato che richiedono la protezione dei dati personali, in particolare se l'interessato è un minore | Fino ad opposizione |
Attività di invio di comunicazioni promozionali | L'interessato ha espresso il consenso al trattamento dei propri dati personali per una o più specifiche finalità | Fino a revoca del consenso |
Attività di controllo atte a verificare che l'accesso agli impianti sia effettuato dall'avente diritto (raccolta dato immagine tramite photocompare)* | ||
Finalità | Base giuridica | Conservazione |
Attività di controllo sull’uso da parte dell’effettivo titolare della tessera tramite sistema Photocompare | Il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento o di terzi, a condizione che non prevalgano gli interessi o i diritti e le libertà fondamentali dell'interessato che richiedono la protezione dei dati personali, in particolare se l'interessato è un minore | Tempo necessario alla finalità |
Identificazione soggetti in attività di ricerca di persone smarrite sulle piste | Il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento | Tempo necessario alla finalità |
Attività di verifica con riferimento alla presenza del soggetto titolare della tessera sulle piste, a fronte di una richiesta di risarcimento a seguito di sinistro | Il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento o di terzi, a condizione che non prevalgano gli interessi o i diritti e le libertà fondamentali dell'interessato che richiedono la protezione dei dati personali, in particolare se l'interessato è un minore | 5 anni |
Conservazione dei dati personali anagrafici al fine del rinnovo delle tessere stagionali | Il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento o di terzi, a condizione che non prevalgano gli interessi o i diritti e le libertà fondamentali dell'interessato che richiedono la protezione dei dati personali, in particolare se l'interessato è un minore | 5 anni dall’ultimo rinnovo della tessera |
Gestione degli accessi nelle aree del comprensorio sciistico* | ||
Finalità | Base giuridica | Conservazione |
Acquisizione, registrazione, accesso ad immagini di videosorveglianza al fine di garantire la sicurezza degli impianti, dei lavoratori e/o collaboratori e dell’utenza, nonché la tutela del patrimonio dell’Azienda, degli operatori e dei cittadini, ove si verificassero eventi criminosi. Oltre alle ricordate finalità si aggiungono quelle relative alla rilevazione, prevenzione e controllo delle infrazioni, alla prevenzione di incendi, furti o danneggiamenti, nonché alla prevenzione e controllo del servizio “impianti a fune, alla gestione dei flussi agli imbarchi | Il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento o di terzi, a condizione che non prevalgano gli interessi o i diritti e le libertà fondamentali dell'interessato che richiedono la protezione dei dati personali, in particolare se l'interessato è un minore. Il trattamento è necessario per adempiere ad un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento (Provvedimenti Provincia di Trento e S.I.F) | Le immagini raccolte relative al sistema di videosorveglianza saranno conservate solo per il tempo necessario all’effettiva verifica di eventuali danni/ sottrazioni/ intrusioni nonché accertamenti relativi alla sicurezza e all’incolumità degli utenti degli impianti sciistici e comunque non oltre il tempo massimo di sette giorni, fatto salvo specifiche richieste dell’attività inquirente e per attività di ricostruzione di dinamiche relative a incidenti. |
Gestione del soccorso sulle piste | Il trattamento è necessario per la salvaguardia degli interessi vitali dell'interessato o di un'altra persona fisica; Il trattamento è necessario per accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria o in caso di accertamento da parte dell’autorità giudiziaria | 10 anni |
Comunicazione dei dati alla Compagnia Assicurativa convenzionata ed inerenti alla gestione delle richieste di risarcimento contemplate dalle condizioni contrattuali | Il trattamento è necessario all'esecuzione di un contratto di cui l'interessato è parte o all'esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso | Tempo necessario al conseguimento della finalità |
Gestione degli accessi con tessere convenzionate (es. Dolomitisuperski Skirama) per tutte le finalità esplicitate nella presente informativa | Il trattamento è necessario all'esecuzione di un contratto di cui l'interessato è parte o all'esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso | Tempo necessario al conseguimento della finalità |
Gestione dati piattaforma e-commerce del sito alpecimbra.it | ||
Finalità | Base giuridica | Conservazione |
Gestione delle attività correlate alla vendita dei servizi tramite la piattaforma di e-commerce | Il trattamento è necessario all'esecuzione di un contratto di cui l'interessato è parte o all'esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso | Tempo necessario al conseguimento della finalità |
Attività di gestione contabile e fiscale | Il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento | Tempo necessario al conseguimento della finalità |
Conservazione dati per consentire all’utente l’accesso diretto ai servizi di vendita offerti dalla piattaforma e per l’aggiornamento dei propri dati personali | L’interessato ha espresso il consenso al trattamento dei propri dati personali manifestato attraverso l’attività di registrazione alla piattaforma | Fino a revoca del consenso |
c) Soggetti a cui possono essere comunicati i dati
Per il perseguimento delle finalità sopra descritte, l’Ente porrà in essere il trattamento dei dati personali conferiti tramite personale autorizzato.
I Suoi dati personali potranno essere comunicati alle seguenti categorie di soggetti: istituiti di credito, assicurazioni, liberi professionisti, consulenti, partner, fornitori dei sistemi informativi, in qualità di responsabili del trattamento, nonché altri titolari autonomi o contitolari nel trattamento.
Potranno essere comunicati i Suoi dati personali alle Autorità che ne facciano richiesta a fini di accertamento giudiziale.
I dati non saranno diffusi.
d) Trasferimento dati ad un paese terzo o organizzazioni internazionali
Alcuni trattamenti dei Suoi dati personali saranno oggetto di trasferimento verso Paesi terzi extra UE, in particolare verso gli USA a causa di piattaforme ivi ubicate La informiamo che tale trattamento non pregiudica il livello di protezione delle persone fisiche garantito dalla normativa europea perché i soggetti fornitori di tali piattaforme hanno aderito al Eu-u.s. Data Privacy Framework ratificato dalla Commissione Europea attraverso decisione di adeguatezza. La invitiamo a consultare l’informativa relativa ai cookie del sito alpecimbra.it)
e) Diritti dell’interessato
In qualsiasi momento Lei ha diritto di richiedere al Titolare:
- l’accesso ai Suoi dati personali, nonché la copia dei dati personali forniti;
- la rettifica dei dati personali;
- la cancellazione dei dati personali;
- la limitazione del trattamento dei Suoi dati personali;
Lei può esercitare il diritto di opposizione al trattamento dei dati personali in ogni momento, mediante invio della richiesta al Titolare, qualora il trattamento sia fondato sul legittimo interesse o sia posto in essere per attività di promozione commerciale.
In qualsiasi momento potrà inoltre revocare i consensi eventualmente prestati, nel caso in cui il trattamento sia fondato sul consenso. Per revocare uno o più dei consensi prestati sarà sufficiente contattare uno dei recapiti indicati al punto a) o b) della presente informativa.
L’esercizio di tali diritti soggiace ad alcune eccezioni e condizioni, fra cui quelle finalizzate alla salvaguardia dell’interesse pubblico (ad esempio la prevenzione o l’identificazione di crimini) e di nostri interessi legittimi (ad esempio la gestione di un eventuale contenzioso volto alla difesa di un diritto in sede amministrativa e giudiziaria). Nel caso in cui Lei esercitasse uno qualsiasi dei già menzionati diritti, sarà nostro onere verificare che Lei ne sia legittimato e Le daremo riscontro, di regola, entro un mese.
f) Diritto di proporre reclamo all’Autorità di Controllo
Per eventuali reclami o segnalazioni sulle modalità di trattamento dei Suoi dati faremo ogni sforzo per rispondere per iscritto alle sue preoccupazioni. Tuttavia, nel caso in cui ritenesse che il trattamento che la riguarda violi quanto prescritto dal Regolamento UE 2016/679, ha diritto di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei dati personali seguendo le procedure e le indicazioni pubblicate sul sito web ufficiale dell’Autorità su www.garanteprivacy.it.
g) Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento dei dati e conseguenze del mancato conferimento
Il conferimento dei Suoi dati al Titolare è obbligatorio per i soli dati necessari per adempiere alle finalità indicate nel punto c) e il mancato conferimento all’utilizzo dei dati comporterà l’impossibilità di dare corretta esecuzione alla richiesta, che pertanto non potrà avere esecuzione.
h) Processi decisionali automatizzati
Il Titolare non utilizza in alcun modo processi decisionali automatizzati che riguardano i Suoi dati personali.